乃至於為遠道而來的聽眾預約旅館等問題，都要我們自行接洽專業的公司承包，這是非常繁瑣複雜、千頭萬緒的事。而且西藏之家的西方人和我們東方人寺院，是兩個不同工作性質、不同文化背景、不同行事習慣的佛教團體，卻要合作主辦同一件事，真是煞費周章。我指示果谷師三個原則：1.吃明虧可以接受的話，不要去計較；2.要以忍耐心、慈悲心和智慧心，來完成這項任務；3.在平等的條件下，盡全力合作。

在西方社會，辦事的先決條件，就是經費的預算。雙方估計可以從門票入場券的收入之中，除去各項開支後尚有盈餘，其中百分之四十，供養達賴喇嘛，百分之六十，則由兩個主辦單位均分。我們準備將分到的款項，捐給達賴喇嘛作為興辦佛教教育之用，而西藏之家則急著等待這筆錢作為他們新道場的裝潢所需。可是在還沒有門票收入之前，所有的開支要由兩邊的主辦單位預先墊付，於是雙方在銀行設立了一個專款專用的戶頭。

舉辦這樣的一樁大事，是要通過各種媒體的介紹，才能達成弘法的最大效果。首先，要讓東西方的人士知道這項訊息，並且有意願來參與這項盛會；然後要作適當的文宣工作，讓弘法的宗旨和內容，給不能參與這項盛會的全球人士分享。因此，由兩個主辦單位，分別負責找到專業的公關人員，以英文及華文，