就要把會場需用的大量物品，由四面八方運送到玫瑰廣場，甚至忙到深夜還在搬運東西。到了四月三十日，從上午起就進行佈置會場的工作，包括把文殊菩薩畫像印製的布旗，張掛於會場的內外四周。講臺上的佈置更是非常吃重，先要把地毯換新，原有的佈景拆除，再掛上藏傳佛教的莊嚴。另外清理廁所，打掃整個會場，也清出了大量的垃圾，還要佈置達賴喇嘛上臺之前下臺之後的臨時休息室，和他專用的廁所。

最吃重的工作，則是將兩千多張的椅子，排得整整齊齊，從前後左右看去，就像圖案一樣，這是煞費周章的事，雖然預先進行了紙上圖表作業，到了實際運作之時，意想不到的狀況依然頻頻發生。由於現場並沒有準備手提的擴音器，租來的音響設備也還沒有裝好，使得執行工作的總指揮，在臺上臺下聲嘶力竭的招呼之下才完成任務。其中好多排椅子，是排了又折，折了再排，使得不少義工火冒三丈，甚至覺得沒有頭緒而困惑無奈，但是到了深夜時分，畢竟大功告成。

參與佈置會場的義工菩薩們，抱著疲憊的身體又有成就感的心情，離開會場之後，回家休息幾個小時，又要準備第二天一大早趕到會場，擔任接待等的工作。這些義工，真是可敬可佩，他們在這三天之中，都是做著服務聽眾照顧會場的工作。至於達賴喇嘛講的文殊法門、智慧灌頂，乃至我和達賴喇嘛的對談，對這批義工群來說，多半僅僅是粗枝大葉的看到，而非從頭到尾的聽到。