其實，若對工作不甚清楚也可先接下該項工作，然後再向上反應，待上層瞭解後會考慮派人支援，或將工作量重新分配。這可以透過層次性的分工，由組長負責分配、協調、監督工作，而組員負責執行工作，並從中學習各種運作的要領。

此外，有責任感的人會相互傳遞經驗，協助其他的執事瞭解各項職務的運作，使整體性得以延續，不致出現斷層。

三、要有時間觀念

工作的完成必須掌控時間，除專注當下的工作，以提昇工作效能外，亦可運用行事曆、工作計畫表、工作進度表等現代管理工具來掌握時效。

四、要有組織分析的能力

有組織分析的能力就可策畫，若無此能力，則雖忙但不容易做出成果來。因此領導、管理層次者應培養清眾的企畫能力，可以從簡單的職務開始學起。