對於資源盡量不破壞、糟蹋、浪費，隨時隨地注意維護環境的整潔等。周遭環境是給人的第一印象，因此，在辦公室裡應該要有環保觀念，譬如保持辦公桌的桌面整潔，桌上除了電腦、電話之外，不應該有其他的東西；辦公桌周圍及底下，也要維持淨空。也許有人會抱怨東西就是那麼多，沒有辦法不堆放，但如果老是這麼想，那麼辦公的空間永遠不夠用。其實只要好好地整理、規畫一下，還是可以辦得到。但是如果沒有規畫，沒有動頭腦思考整理，那麼辦公桌就會到處都堆滿東西，使得辦公室看起來很雜亂。

因此，要注意辦公室形象，最好是讓別人一進到你的辦公室，就有乾乾淨淨的感覺。辦公環境本來就應該要有紀律，如果到處都是零亂的東西，那表示這個公司缺乏紀律，辦事能力可能就要打折扣。正所謂：「如入鮑魚之肆，久而不聞其臭。」如果辦公環境髒亂，不知不覺中，辦公室的空氣和氣氛就會不好，這樣容易導致昏沉，以致工作效率下降。

譬如我參觀過幾個大銀行、大企業的辦公室，都是乾乾淨淨、清清爽爽的，不但檔案分類好放在各式各樣的櫃子裡，文具也放在抽屜裡，