④ 如有緊急事項通知時，語氣要鎮定，避免引起對方的慌亂，且敘述的時間及地點一定要清楚。

7 訪人與會客

(1) 訪人：

① 無論赴別人公司或到他人家裡拜訪，一定要事先約定，臨時前往可能干擾受訪者的工作，或影響其原訂計畫，那是極不禮貌之舉。更不宜在他人進餐及休息時，去當不速之客。

② 拜訪他人時，不能讓對方認為是干擾，以整潔的儀容裝束，要不亢不卑，用平常心，以很有禮貌的態度，很自然地與人接觸。

③ 進門時，若換拖鞋，不可穿上主人的拖鞋。進去之後，不可東張西望、東摸西摸，對特別貴重的東西不宜多看，以免引人懷疑，除非主人示意，但亦不可觸摸。

④ 主人未請入座，不可坐下，不宜坐上主人的位置。座位之大小依個人之習慣，主人邀請坐那個位置就坐那個位置，但也最好不要坐大位或好位，通常在掛有大幅畫的下面是正位。

⑤ 拜訪時，態度要穩重，說話不可輕薄，更不宜開玩笑，要尊重主人，