也曾見過單位與單位之間有這樣一問三不知的情形,當然可能還有另外一個原因,就是權責劃分不清楚,或是剛好沒有人負責。如果是沒有人負責,一定要馬上主動地承擔,盡量解決問題。
就好像有人不在座位上,如果他的電話響了,你不肯幫忙接,很可能就耽誤到業務;那麼下次當你不在座位上而有緊急電話時,他也不會想要幫你接。像這樣把工作執掌分得清清楚楚,就好像分配喝水的量,那一杯是他的,這一杯是我的,沒有彈性變化的結果,彼此之間沒有互動、沒有支援,那這個團體就變成一灘死水。
彼此支援,是在盡義務,並不是搶別人的飯吃。別人做不完的,我們要幫忙做;即使有人工作品質差、工作效率慢,我們也要慈悲他、幫助他。連對外面的陌生人,我們都會幫忙了,更何況是在同一辦公室的人,為什麼不能支援一下呢?
雖然每個人都有自己本分的工作要先做,但看到同事有困難而不幫忙,那最後受損失的是整個團體。團體受損失,其實也是自己損失;反之,