而通常單是五星級的房間，每晚就要超過一百美金了。還有，因為我們彼此間的配合已深具默契，合作得也很愉快，每次陪團的人員都不需要太多-像這一次他們總共只出動了六人；雖然是工作人員，可是他們都自願成為我們巡禮團的一分子，比照我們全部工作人員，付了各自的團費。

由於人數太多，事先的準備非常重要，首先由籌備小組擬出了一張巡禮團的工作職掌表。由我擔任導師，僧團相關的法師為輔導，執行長施建昌，團長陳嘉男，副團長施炳煌、王景益，顧問陳盛沺；下面又分成十二個工作小組，那就是祕書、旅行社、行政、總務、場地、護勤、醫務、成長、影視、行李、財務、功德分享，每一組都有二到十人不等。此外，在二十輛的遊覽車上，每車都有一至二位輔導法師，以及一位車長和兩位副車長。所以全部的工作人員，就多達將近兩百位。

我們在行前也開了三次階段性的說明會，各個工作小組分別召開的會議，則有幾百個場次。我在第一次的行前說明會中，給大家做了半小時的勉勵，說明了組團的原因、目的，以及行程中應該注意的事項。主要提出了七點叮嚀做為共識，現在把這篇講稿抄錄如下：